Как оформить продажу основного средства

При продаже основного средства предприятием его стоимость должна быть списана с бухгалтерского учёта. Это выгодно для организации, так как в этом случае сумма налога на имущество предприятия будет уменьшена. А при наличии даже неиспользуемого, например, транспортного средства, налог на него все равно начисляется.

Как продать основные средства

Создайте комиссию для контроля за процессом продажи основных средств. Комиссия необходима на основании пунктов 77–81 Методических указаний, утверждённых приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. В её состав обязательно должны войти главный бухгалтер предприятия и материально ответственные лица. Комиссия утверждается приказом, который подписывает руководитель организации.

В момент продажи основного средства оформите договор купли-продажи. Также, в соответствии с постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. N 7), оформите Акт о приёме-передаче объекта основных средств в двух экземплярах. Акты подписываются покупателем и поставщиком.

В акте укажите следующие данные: дата и номер составления акта, наименование основного средства на основании технического паспорта, наименование изготовителя, место передачи средства, инвентарный номер средства, срок использования средства и срок эксплуатации по факту, прочие характеристики средства.

На основании данных акта приёма-передачи сделайте запись в инвентарной карточке учёта объекта основных средств.

Поскольку продажа основного средства подлежит налогообложению НДС, выставьте покупателю счёт-фактуру. Начислите НДС на сумму продажи в соответствии с пунктом 1 статьи 146 НК РФ. Отобразите сумму начисленного НДС в учёте по кредиту счета 68.

Со следующего месяца после продажи перестаньте начислять амортизацию.

Откройте субсчет «Выбытие основных средств» на счёте 01. Это необходимо, чтобы отразить выбытие имущества в бухгалтерском учёте. Доход от продажи основного средства зафиксируйте в составе прочих доходов по кредиту счета 91. Расходы, связанные с продажей средств (транспортировка, упаковка, хранение), учтите в составе прочих средств по дебету счета 91. Сделайте это в момент продажи объекта.

В соответствии с пунктом 31 ПБУ 6/01, доходы и расходы, связанные с продажей основных средств, отразите в бухгалтерском учёте в том же отчётном периоде, в котором была произведена их продажа.