Как оформлять первичные документы

Согласно российскому законодательству, каждая организация обязана подтверждать все хозяйственные операции платёжными ведомостями, справками, накладными, которые и являются первичными документами при бухгалтерском учёте.

Инструкция по оформлению первичных документов

Чтобы документы были приняты к рассмотрению, оформляйте их в соответствии с законами РФ и с законами, действующими в субъекте РФ, в котором находится ваша организация.

Документы первичного учёта составляйте согласно унифицированным формам, которые можно найти в соответствующих альбомах.

Если форма документа предполагает наличие печати организации и расшифровок подписей должностных лиц (не всегда), то на таком бланке в правом нижнем углу поставьте буквы «М.П.».

При составлении документов обязательно учитывайте, что при оформлении банковских и кассовых документов запрещено использовать наборные печати и штампы.

Список должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, должен быть регламентирован приказом руководителя организации, согласованным с главным бухгалтером.

В том случае, если в альбомах не содержится форм отдельных заявленных документов, организация самостоятельно разрабатывает стандарт, согласно которому будет производиться последующее оформление документов, с указанием следующих реквизитов:

• наименование документа и дата его составления;
• название организации;
• хозяйственная операция (ее содержание, параметры в денежных и натуральных единицах);
• наименования должностей лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и оформление сопроводительных документов;
• подписи указанных должностных лиц.

Если при составлении первичных документов были допущены ошибки, то исправления в такие документы вносите только при согласовании поправок с участниками хозяйственных операций.