Как оформить материальную ответственность

Индивидуальная материальная ответственность, которая сопутствует целому ряду должностей, является важнейшей частью трудового соглашения. Согласно Трудовому Кодексу РФ, установлено два вида материальной ответственности - коллективная и индивидуальная. Каждая из них оформляется отдельным договором. В первом случае между работодателем и всеми членами трудового коллектива, а во втором между ним и конкретным работником. Последний наиболее распространён и подразумевает полную индивидуальную материальную ответственность за полученные на хранение ценности.

Для начала убедитесь в том, что работник, с которым вы намерены заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, соответствует требованиям, предъявляемым к таким лицам ст. 244 ТК РФ, перечисленным в конце статьи. Подготовьте бланки типовой формы договора, представленный в Приложении N2 к постановлению от 31.12.2002 г. N85 Минтруда РФ. Начните заполнение бланка договора с указания полного наименования предприятия в соответствующей графе. Далее впишите фамилию имя и отчество руководителя предприятия, уполномоченного к подписанию подобных документов, и ФИО работника, принимающего обязательства, перечисленные в договоре.

В содержательной части договора перечислите обязательства сторон. Сначала работника о принятии полной материальной ответственности (поддержание условий хранения ценностей, ведение учёта, участие в проведении проверок, возмещение ущерба), а затем работодателя (создание условий для работы, ознакомление работника с законодательными актами по теме, своевременное проведение ревизий и пр.).

В заключительной части разместите пункты об определении размера ущерба и порядке его возмещения, порядок определение степени вины и ответственности работника, время вступления соглашения в силу, количество экземпляров договора и внесение изменений в его условия. Передайте договор для подписи руководителю предприятия и нанимаемому работнику, поставьте печать организации и укажите дату заключения договора. Составьте договор в двух экземплярах, один из которых после подписания передайте работнику, а второй - в соответствующую службу предприятия.