Как заверить документ у нотариуса

Заверение копий документов – одна из наиболее востребованных услуг, оказываемых гражданам нотариальными конторами. Заверенные копии обладают такой же юридической силой, как и оригиналы. Они могут понадобиться при оформлении наследства, поступлении на работу, получении кредитов, пособий и выплат, совершении сделок с недвижимостью и т.д.

Инструкция как правильно заверить документ у нотариуса

Убедитесь в том, что документ может быть нотариально заверен. Согласно законодательству, нотариус не имеет права засвидетельствовать документы, на которых нет регистрационного номера, даты принятия, печатей и подписей должностных лиц. В тексте должны отсутствовать карандашные записи, подчистки и неоговорённые исправления (то есть исправления без пометки «Исправленному верить» с подписью и печатью). Не заверяются заламинированные, ветхие, плохо читаемые документы, листы с частично утраченным текстом, с нечеткими оттисками печатей. Если подписи выполнены при помощи факсимильных штампов или цветного принтера, это также является основанием для отказа. Документ, состоящий из нескольких листов, должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью.

Подготовьте необходимое количество ксерокопий всех листов документа. Если информация содержится на обеих сторонах листа, копия также должна быть двусторонней. Ксерокопирование можно заказать в Домах быта, фотоателье, почтовых отделениях, библиотеках и типографиях, а также в самих нотариальных конторах. Ксерокопии для нотариального заверения должны быть четкими, текст – хорошо читаемым, подписи и печати – отчётливо различимыми.

Обратитесь в кабинет по заверению документов, имея при себе оригинал, ксерокопии и общегражданский паспорт. Сотрудник нотариальной конторы проверит соответствие вашего документа всем предъявляемым требованиям, а также сверит копию с оригиналом. После этого на её первой странице в правом верхнем углу будет проставлен штамп «Копия», а в правом нижнем – штамп с частью наименования населённого пункта (например, «г. Моск-»). На последней странице копии ставят штамп о засвидетельствовании копии и печать нотариуса, а рядом с ними – штамп с окончанием наименования населённого пункта (в нашем примере «-ва»). Эти технические приёмы позволяют отличать подлинные нотариальные копии от поддельных.

Подпишите заверенную копию у нотариуса. Распишитесь в специальном реестре, где должна быть сделана запись о засвидетельствовании копий документа с указанием ваших паспортных данных, наименования документа, количества страниц и количества копий.