Как нотариально заверить копию документа

Нотариально заверенная копия документов может потребоваться как физическому, так и юридическому лицу во множестве ситуаций. Это один из самых распространённых поводов для обращения граждан к нотариусам. Действия по освидетельствованию верности копий в России осуществляются в соответствии с положениями Федерального Закона «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79)

Заверяем нотариально копию документа

Заверить копию документа может только нотариус, поэтому заблаговременно узнайте адреса ближайших нотариальных контор и часы их работы. В соответствии с законом, любой гражданин может заверить нужные ему документы, не являясь их владельцем. Исключением является ситуация заверения копии паспорта, при которой необходимо личное присутствие.

Проверьте документ, копию которого вы хотите нотариально заверить. В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых или зачёркнутых фрагментов текста или печатей, не должно быть карандашных надписей. В том случае, если документ состоит из двух и более страниц, все они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица. Также существуют определённые типы документов, копии которых в принципе не подлежат нотариальному заверению. К ним относятся: дипломы без регистрационного номера; договора в простой письменной форме; бумаги с грифом «секретно»; медицинские документы согласно приказу Минздрава и ряд других.

Непосредственно перед процедурой заверения копий нотариусу будет необходимо удостоверить вашу личность. Используйте для этой цели свой паспорт. После этого он сделает ксерокопию документа и заверит её своей печатью и подписью. Затем оплатите услуги нотариуса согласно действующему прейскуранту (в Москве средняя стоимость этих работ составляет 100 рублей за лист).

Храните нотариально заверенные копии ваших документов так долго, как это необходимо, т.к. в соответствии с законом, срок их действия не ограничен. Лучше всего хранить их дома или у родственников. Тогда при возникновении форс-мажорной ситуации ими можно будет воспользоваться немедленно.