Как заполнить доверенность

Доверенности выписывают на право пользования транспортом, для представлений интересов предприятия в государственных органах, для получения денежных средств у клиента за оказанные услуги, для получения материальных ценностей у поставщика. Но все они имеют общие правила заполнения.

Если вам понадобилось заполнить доверенность

Доверенности заполняйте на бумажном носителе или электронным путём. При этом обязательно регистрируйте их в журнале учёта выданных доверенностей, который прошнурован, пронумерован и скреплен печатью предприятия.

Указывайте название своей организации, ОКПО, реквизиты банка, юридический адрес в графе «наименование плательщика».

Присваивайте доверенности порядковый номер и ставьте дату её выдачи.

Обязательно напишите срок действия доверенности.

Чтобы верно заполнить доверенность, необходимо точно указать наименование поставщика услуг или товара, его юридический адрес.

Впишите фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, на чьё имя выдаётся доверенность, в дательном падеже и укажите его паспортные данные.

На оборотной стороне в доверенности, укажите перечень получаемых денежных средств или материальных ценностей, и их количество. Пишите обязательно с большой буквы, с начала строчки, прописью. С целью недопущения приписок на свободном месте поставьте прочерк.

Подпишите доверенность у руководителя предприятия, главного бухгалтера, поставьте печать на середине линии разреза доверенности и корешка.

Отдавайте доверенность под роспись лица, на чьё имя она выписана. Подпись ставится в самой доверенности и в журнале регистрации за её получение.

На корешке заполните обязательно дату и номер доверенности, срок её действия, фамилию, имя и отчества лица, на которого выписана доверенность, его подпись, название поставщика.

Нужно заполнить доверенность и отдать её поставщику через доверенное лицо, а корешок оставить себе и прикрепить в журнал учёта.

В случае возврата доверенностей из-за истечения срока действия, необходимо хранить их в течение отчётного года. Затем уничтожить и составить соответствующий акт.

У поставщика услуг и товаров доверенность, вместе с документами на их отпуск, сдаётся в бухгалтерию.

Не допускайте при выписывании доверенности исправлений.