Как заключить договор с физическим лицом

Правовому закреплению различных отношений в сфере бизнеса служит заключение договора. Среди всех заключаемых в России договоров немалую долю занимают договоры именно с физическими лицами. Однако заключение договоров с физическими лицами имеет определённые особенности.

Простые правила при заключении договоров с физическими лицами

Для того чтобы заключить договор с физическим лицом, многие компании сегодня прибегают к форме публичного договора. Согласно действующим законам, публичный договор представляет собой предложение коммерческой организации заключить договор с любым лицом, которое обратится к ней. Такие договоры особенно распространены в сфере розничной торговли, транспортного обслуживания, услугах связи, и др. Такая форма заключения договора с физическим лицом удобна в случае, если количество клиентов – физических лиц у компании крайне велико и нет возможности отдельно с каждым согласовывать договорные положения. Для заключения такого договора ваша компания должна составить унифицированную форму договора для подписания с физическими лицами.

В соответствии с положениями Гражданского Кодекса, можно заключить Договор с физическим лицом на выполнение определённых работ или оказание услуг. Заключение такого договора подразумевает ряд нюансов. Например, по таким договорам обязанность отчисления НДФЛ (налог на доходы физических лиц) лежит на компании, заключившей договор с физ.лицом, то есть компания становится налоговым агентом. Этот момент должен быть отражён в договоре.

При заключении договора с физическим лицом следует помнить о некоторых рисках. Так, если вы заключаете договор гражданско-правового характера, есть вероятность признания подобного договора трудовым. Гражданско-правовой договор может быть признан в судебном порядке трудовым, если фактически физическое лицо выполняет трудовые функции. Фактически имеет место трудовой договор, если человек интегрирован в коллектив, его деятельность подразумевает работу по установленному трудовому распорядку и нет признака срочности выполняемой работы. Поэтому при заключении договора с физическим лицом необходимо в первую очередь определить юридическую сущность заключаемого договора и грамотно отобразить её в тексте.

При заключении договора не забудьте узнать паспортные данные человека, его ИНН (если имеется) и номер ПСС (пенсионно-страхового свидетельства). Все эти данные вам понадобятся для дальнейшей работы. Таким образом, чтобы заключить договор, все указанные выше особенности работы с физическим лицом должны быть грамотно закреплены в договоре.