Как составить договор аренды помещения

Подбор нежилого помещения – это основная проблема, которая стоит перед юридическим лицом при развитии своего бизнеса. Поэтому договор аренды помещения – это первый договор, который следует составить и заключить предпринимателю. Чтобы не возникло правовых споров, следует ответственно отнестись к оформлению этого договора.

Составить договор аренды помещения вы можете поручить нашим квалифицированным юристам, либо скачать типовой образец документа размещённый внизу страницы и осуществить это самостоятельно.

Что нужно знать при составлении договора аренды здания (сооружения, нежилого помещения)

Для начала определите, является ли арендодатель собственником помещения. Проверьте все правоустанавливающие документы на объект: свидетельство о праве собственности и основание его возникновения, например, договор купли-продажи. Если лицо не является собственником помещения и предлагает вам оформить на него субаренду, уточните, есть ли у него на это полномочия: прописано ли это право в его договоре аренды. Сделать это необходимо, так как если помещение вам сдаёт неуполномоченное лицо, то договор будет считаться недействительным.

Объект аренды является существенным условием договора аренды, поэтому уделите его описанию в договоре особое внимание. Идентифицировать помещение в договоре можно указав следующие параметры:

• адрес местоположения объекта аренды, этаж;
• наименование объекта аренды (нежилое помещение, часть нежилого помещения);
• функциональное назначение (нежилое — производственное, складское, торговое, административное и т.п.);
• площадь.

Сверьте эти данные с официальными документами – свежими справками из БТИ и свидетельством о праве собственности на объект.

Ещё одним существенным условием договора аренды является размер арендной платы. Без его указания договор будет считаться недействительным. Поэтому чётко определите в документе размер и сроки оплаты, способ перечисления денег: наличными или перечислением на расчётный счёт, входит ли в сумму НДС.

В договоре следует прописать порядок изменения и расторжения договора аренды. Как правило, в документе прописывается, что изменение и расторжение договора осуществляется по соглашению сторон, однако следует уточнить и некоторые случаи, при которых договор может быть расторгнут в одностороннем порядке по воле арендодателя или арендатора.

Внимательно отнеситесь к положению о сроке, на который оформляются арендные отношения. Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательной регистрации. В том случае, если регистрация произведена не будет, договор считается незаключенным. В связи с этим, многие оформляют арендные отношения на 11 месяцев, по истечении этого срока переоформляют договор на тот же срок.

После заключения контракта помещение должно быть передано арендатору по акту приёма-передачи недвижимости. При передаче помещения обратите внимание на его состояние. Если вы заметили какие-либо недостатки, то отразите их в акте приёма-передачи, чтобы арендодатель не возложил ответственность за их возникновение на вашу организацию.

Типовой образец договора аренды помещения