Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику

Главная бумага для ухода на отдых – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, который составляется работниками отдела кадров, а после подаётся директору на подпись.

Данный документ должен составляться на основании графика положенных отпусков, а также заявления на предоставление отпуска от сотрудника.

Правила составления приказов о предоставлении отпуска работникам

В зависимости от того, о каком виде отпуска идёт речь, основанием для приказа может послужить медицинская справка о нетрудоспособности, документ о рождении малыша, вызов из вуза. Когда речь идёт о ежегодном оплачиваемом отпуске, работнику необходимо написать заявление.

Приказ или распоряжение об отпуске может быть создано в свободной форме. Однако чаще всего компании используют унифицированные бланки (форма Т-6, если речь идёт об отпуске одного работника, и Т-6а, когда нужно оформить сразу группу сотрудников).

Заполняя бланк приказа, нужно обязательно указать название организации, номер и дату документа, данные сотрудника, которые включают его табельный номер, фамилию и инициалы, а также место работы, отработанный период, послуживший основанием для начисления отпускных дней, и длительность. Данный документ должен быть подтверждён тремя подписями, а именно: сотрудника отдела кадров, который составлял приказ, руководителя предприятия и самого работника. Образец заполнения бланка смотрите ниже.

На основании распоряжения руководства вносятся данные в личную карточку сотрудника и его лицевой счёт. Необходимо составить записку-расчет о том, что работнику был предоставлен положенный отпуск и выданы отпускные денежные средства.

Отпуск по собственному желанию

Работник имеет право получить свободное время, на период которого его рабочее место будет сохранено. Отправить работника в отпуск без оплаты является правом, но не обязанностью работодателя, поэтому сотрудник может получить отказ.

Если договорённость между сотрудниками и руководителем достигнута, требуется правильное оформление отпусков. Для этого работник пишет заявление о предоставлении отпуска за свой счёт, после чего в отделе кадров создаётся приказ по форме Т-61. После подписания документа сторонами вносятся изменения в личную карточку сотрудника и табель учёта рабочего времени, что является доказательством того, что человек находился вне рабочего места с разрешения начальства, то есть не прогуливал.

Работникам, которые рассчитывают уйти в неоплачиваемый отпуск, стоит помнить, что для этого нужна веская причина. Однако некоторые категории сотрудников могут сделать это в любое время. К ним относятся работающие пенсионеры, студенты, супруги военнослужащих и инвалиды.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику