Как составить Акт приёма-передачи оборудования

Акт приёма-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приёма-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на приём основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов

Правила составления актов приёма-передачи оборудования

При приёмке оборудования на склад для производственных целей, в качестве объекта основных средств составляется акт по форме № ОС-14, при передаче оборудования в монтаж применяется форма № ОС-15. В некоторых случаях применяется особый порядок оформления приёмки-передачи оборудования в соответствии с условиями договора.

Бланк акта приёма-передачи оборудования содержит следующую информацию:

• реквизиты организации-получателя/заказчика;
• основание для составления акта (договор, приказ);
• наименование документа;
• номер, дата, место составления акта;
• наименование организации-изготовителя, поставщика, монтажной организации (при передаче в монтаж);
• сведения о времени приёмке оборудования на склад организации-получателя;
• сведения об оборудовании (наименование, заводской номер, марка, количество, стоимость, масса и пр.);
• заключение комиссии (отметки о комплектности оборудования, обнаруженных дефектах);
• подписи членов комиссии, представителя организации-получателя/заказчика, монтажной организации (при передаче в монтаж), материально-ответственного лица, отвечающего за хранение оборудования.

Акт о приёме-поступлении оборудования на склад утверждается руководителем организации-получателя и бухгалтером.

Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся в бухгалтерию организации-получателя/заказчика, второй – организации-поставщику/подрядчику.

Образец Акта приёма-передачи оборудования