Как составить Акт взаимозачета

Акт взаимозачета (акт зачёта взаимных требований) – это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачёт денежного. Акт составляется по заявлению одной стороны о взаимозачете.

Акт зачёта взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверке лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной.

Важно знать, что невозможно произвести взаимозачет в следующих случаях:

• задолженностей с истекшим сроком исковой давности;
• при взыскании алиментов;
• при возмещении вреда, причинённого здоровью либо жизни;
• при пожизненном содержании;
• прочих случаях, предусмотренных договором либо законодательством (при внесении вклада в уставной капитал и др.).

Правила составления акта зачёта взаимных требований

Бланк акта взаимозачета не имеет строго утверждённой формы. В нем обычно указывается следующая информация:

• наименование документа;
• дата и место составления акта;
• наименование организации-составителя акта;
• основания возникновения задолженности (номер и даты соответствующих документов – договора, акты выполненных работ (оказанных услуг), счета-фактуры , накладные и т.п.);
• перечень обязательств и сумма взаимозачета по ним, итоговая сумма задолженности (прим.: сумма НДС и других налогов выделяется отдельно);
• подписи ответственных лиц – руководителя, бухгалтера и печати организаций.

Акт взаимозачета составляется в двух экземплярах – по одному каждой стороне и подписывается уполномоченными представителями сторон.

К акту зачёта взаимных требований прилагаются копии документов-оснований возникновения задолженности.

Образец Акта взаимозачета