Как переслать паспорт по почте

Иногда возникает необходимость в пересылке документов, удостоверяющих личность. Возможно ли это, и какие шаги нужно предпринять, чтобы переслать паспорт по почте? Не ехать же за многие сотни и тысячи километров для того, чтобы забрать свой паспорт!

Можно ли пересылать паспорт почтой

С 2009 года в российском законодательстве и подзаконных актах (в т.ч. актах ФГУП "Почта России"), а также документах ЕАЗЭС, Всемирной почтовой организации не предусмотрено никаких запретов на пересылку паспортов.

В данном случае вам или другому лицу (физическому или юридическому), которое должно переслать вам паспорт, нужно обратиться к нотариусу, который заверит копию паспорта и перешлёт её по почте или фельдъегерской службой, что значительно увеличит время пересылки (до 2-х месяцев). Но это наиболее надёжный способ пересылки паспорта (точнее, его заверенной копии).

Паспорт нужен срочно? В этом случае отправьте и оригинал паспорта в письме с объявленной ценностью. Но будьте готовы к тому, что в почтовых отделениях весьма неохотно берутся за оформление писем, содержащих важные документы. Такое письмо сдаётся на операционную кассу почты в открытом виде и опечатывается. Не забудьте приложить к письму опись вложения, составленную по форме 107.

Заполните 2 бланка описи, в которых укажите ФИО адресата, наименование вложенной корреспонденции (в данном случае паспорт) и почтовый адрес того, кто будет получать письмо. Сумма оценки паспорта обычно не указывается, в графе «объявленная ценность» ставится прочерк. В случае его утери по вине работников почтовой связи, приложенная опись и квитанция об оплате услуг послужат доказательством при восстановлении паспорта.

Первый экземпляр описи заверяется печатью почтового отделения и прилагается к письму, второй – вместе с квитанцией об оплате услуг связи выдаётся отправителю. Для того чтобы быть уверенным в том, что письмо получено адресатом, воспользуйтесь следующими услугами:

• «с уведомлением о вручении» (отправителя извещают о том, когда письмо с паспортом было вручено адресату);
• «вручить лично» (отметка на отправлении, которая пересылается вместе с уведомлением о вручении).

Кроме того, при пересылке паспорта вы можете подписаться на услугу получения данных о его местонахождении. По индексу квитанции письма с объявленной ценностью оператор почтовой связи предоставит вам эту информацию и перешлёт её по электронной почте.