Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

В 2007 году Правительство РФ утвердило Постановление «О порядке осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации». После принятия этого документа стало возможным уведомление о прибытии иностранного гражданина с помощью отправки письма с соответствующими вложениями по почте. Сделать это надо не позднее трёх рабочих дней со дня прибытия.

Процедура уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина носит уведомительный характер и обязательно для всех иностранных граждан. Если иностранец не будет поставлен на миграционный учёт в указанные в законодательстве сроки, то ему грозит штраф в размере от 2000 рублей.

Если иностранец прибыл в Россию на срок не более трёх дней, то принимающая сторона может не отправлять уведомление о прибытии в органы ФМС.

В случае, если принимающая сторона по уважительным причинам, документально подтверждённым, не может самостоятельно отправить уведомление о прибытии, то уведомление может быть отправлено самим иностранным гражданином.

Имейте ввиду, что не все почтовые отделения делают такие отправления. Поэтому сначала позвоните на Главпочтампт и узнайте адрес ближайшего отделения почты, с которого можно отправить уведомление о прибытии иностранного гражданина в адрес Управления миграционной службы.Сделайте ксерокопии следующих документов:

• Паспортов – вашего иностранного гостя и своего. Учтите, что копия паспорта иностранца должна содержать страницу с визой.
• Миграционного удостоверения.

Как правило, услуги по ксерокопированию предоставляются и в почтовых отделениях.

Работник почты по вашей просьбе предоставит вам бланки «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания». Вам надо будет заполнить два экземпляра. Заполняются они только на русском языке, ручкой с чёрными или темно-синими чернилами и только заглавными буквами. Заполнять бланки уведомления надо очень аккуратно, стараясь не делать помарок и ошибок. Если у вас есть доступ в интернет, то вы сможете распечатать бланки уведомления на сайтах Федеральной миграционной службы или Почты России и оформить их, не выходя из дому в более спокойной обстановке. Возможно, заполнение некоторых пунктов вызовет затруднения. Тогда вы можете вписать данные позже, проконсультировавшись у работника почтового отделения.

Отдайте заполненное уведомление работнику почты вместе с подлинниками и ксерокопиями документов. Он сверит все данные и проверит правильность заполнения уведомления. Также он должен поставить почтовые штампы на отрывном купоне уведомления о прибытии и на миграционной карте. Уведомление отправляется в адрес ФМС ценным письмом с описью вложения. Стоимость услуги по приёму уведомления оператором почтовой связи составляет 118 рублей. Согласно действующим почтовым тарифам, отдельно оплачивается сама пересылка и страховой сбор. Общие расходы по отправке уведомления о прибытии иностранного гражданина составляют чуть больше двухсот рублей.

Скачать образец заполнения бланка с подробными комментариями по заполнению вы можете чуть ниже.

Скачать бланк уведомления прибытия иностранного гражданина