Как проверить справку на достоверность

Справка представляет собой официальный документ, к помощи которого прибегают, когда нужно подтвердить тот или иной факт. Справки широко распространены в документообороте и зачастую рассматриваются в качестве необходимого и достаточного источника сведений. По этой причине их фальсификация - явление весьма распространённое. Специалист, принимающий справки, должен уметь отличить настоящий документ от подделки. Рассмотрим как проверить справку на достоверность, на каие моменты стоит застроить особое внимание.

Рекомендации при проверке справки на достоверность

Оцените сведения, содержащиеся в справке. Она обязательно должна содержать:

• полное официальное наименование выдавшей её организации. Если документ подготовлен индивидуальным предпринимателем, должны быть указаны его фамилия, имя и отчество полностью, а также индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• реквизиты: дату выдачи и регистрационный номер;
• наименование адресата, которому предназначена справка, или цель выдачи справки;
• указание на город, в котором выдана справка;
• подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
• печать юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Обратите внимание на оформление справки: официальный документ должен быть выполнен аккуратно, грамотно, без исправлений. Для организаций характерно оформление справки на фирменном бланке.

Насторожитесь, если:

• в справке отсутствуют обязательные сведения, перечисленные в пункте 1;
• справка составлена с ошибками, исправлениями, содержит слова и выражения, не характерные для делового стиля письма;
• наименование организации, выдавшей справку, представлено аббревиатурой без расшифровки;
• имя и отчество индивидуального предпринимателя, выдавшего справку, представлено инициалами, не указан его ИНН;
• в тексте справки, выданной организацией и оформленной не на фирменном бланке, не указан адрес организации;
• справка от организации, которая, насколько вам известно, обычно оформляет документы на фирменных бланках, напечатана на простом листе;
• справка, выданная организацией, подписана не руководителем организации, а иным лицом;
• подпись в справке выглядит как оттиск;
• наименование организации (индивидуального предпринимателя) на печати не совпадает с наименованием организации (индивидуального предпринимателя), от имени которой (которого) выдана справка;
• печать бледная или смазанная, в результате чего невозможно разобрать текст, который она содержит.

Если вы обнаружили указанные недостатки, выясните у предъявителя справки телефон организации или индивидуального предпринимателя, выдавшего справку. Вы также можете узнать номер телефона самостоятельно, обратившись в справочную службу или с помощью сети интернет. Свяжитесь с лицом, именем которого подписана справка, и попросите подтвердить, действительно ли документ был выдан предъявителю, и какие сведения в нем содержались.